企業(yè)如何搭建IATF 16949體系?
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企業(yè)如何搭建IATF 16949體系
01準備階段
1.1領(lǐng)導決策,公司領(lǐng)導作出IATF16949貫標和認證的決策,任命管理者代表,授權其按IATF16949推行小組。
1.2設立IATF16949推行小組小組成員須懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理,具有較強的分析能力及文字能力,一般為各部門(mén)的骨干。應為小組配備輔助人員,進(jìn)行打字、文件傳遞等工作。
1.3編制工作計劃應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過(guò)程展開(kāi)、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門(mén)和完成期限。
1.4學(xué)習培訓管理人員應了解標準的由來(lái)、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握,掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。普通員工學(xué)習IATF16949基礎知識。
02質(zhì)量體系設計
2.1制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標。
2.2確定質(zhì)量管理體系應包含的IATF16949條款。根據產(chǎn)品的特點(diǎn)和客戶(hù)要求對IATF16949的條款進(jìn)行取舍必要時(shí)做必要的補充。
2.3公司現狀診斷。將公司現有質(zhì)量體系的要求與選取的IATF16949的有關(guān)要求進(jìn)行對照,找出它們之間的差距,進(jìn)而確定需進(jìn)行修改的內容。
2.4質(zhì)量責任分配及資源配備。a.根據需要對組織結構進(jìn)行調整;b.將各項質(zhì)量活動(dòng)責任分配落實(shí)到各職能部門(mén),編制職能分配矩陣表。c.識別資源要求,配置必需的資源。為了實(shí)現IATF16949標準要求,應確保質(zhì)量體系擁有必需的資源,對短缺的資源應及時(shí)地進(jìn)行補充。
03確定要編制的文件清單
3.1整理現有的各類(lèi)質(zhì)量體系文件,并與IATF16949的條款進(jìn)行對照,以確定要新編與修訂的文件清單。
3.2編寫(xiě)指導性文件。就質(zhì)量體系文件的要求、內容、格式作出規定。
3.3制定文件編寫(xiě)計劃)針對需要編寫(xiě)的文件,制定編寫(xiě)計劃、規定:a.編寫(xiě)、討論、審核、批準的人員b.編寫(xiě)、討論、審核、批準的進(jìn)度、要求和完成日期。
04文件編寫(xiě)、討論、審核與批準
4.1各部門(mén)完成文件制作
4.2按照計劃進(jìn)行跨部門(mén)評審
4.3完成文件的批準
05質(zhì)量體系的實(shí)施運行
5.1試運行前的培訓;
5.2試運行前的準備;
5.3宣布試運行。'將質(zhì)量體系由不完善到完善,由不配套到配套,由不習慣到習慣,由沒(méi)有記錄到記錄完整,由不符合到符合過(guò)渡。試運行中的問(wèn)題應及時(shí)采取措施,從而保證質(zhì)量體系正常的運行。
06內部質(zhì)量管理體系審核
認證前至少進(jìn)行一次內審,對審核中的不合格項采取糾正措施加以解決。
07管理評審
認證前至少進(jìn)行一次管理評審,確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性。
08審核認證
8.1向認證機構提交質(zhì)量手冊及有關(guān)文件。
8.2認證機構評定公司的體系文件對不符合的地方進(jìn)行修正或補充。8.3預審:通過(guò)預審,可以使員工對認證過(guò)程有所了解,減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時(shí)的風(fēng)險。
8.4正式現場(chǎng)審核a.首次會(huì )議;b.現場(chǎng)參觀(guān);c.現場(chǎng)檢查、開(kāi)具不合格報告;d.內部評定;e.末次會(huì )議。
09對審核中的不合格項采取糾正措施
9.1制訂糾正措施計劃并實(shí)施;
9.2對糾正措施的有效性并給出結論